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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13, REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (GDPR)

La società ESPOSIZIONE INTERNAZIONALE  CICLO E MOTOCICLO S.p.A. (di seguito, per brevità, “E.I.C.M.A. S.p.A.”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti ,in osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 informa che i dati personali raccolti attraverso il form di richiesta di contatto  saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, E.I.C.M.A. S.p.A. fornisce le seguenti informazioni:

1. Tipi di dati raccolti

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato

All’atto della richiesta di contatto  vengono raccolti i seguenti dati personali dell’utente:

- dati anagrafici e di contatto della persona fisica

 

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato  raccolti da E.I.C.M.A. S.p.A. verranno trattati per le seguenti finalità:

a. consentire all’utente di ricevere informazioni relative alla manifestazione

b. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti;

Inoltre, previo consenso dell’utente (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), i dati che lo riguardano  potranno essere utilizzati  per finalità di:

c. invio di materiale pubblicitario concernenti prodotti e servizi, anche finanziari da parte nostra e di società terze di nostra fiducia, interessate a proporre vantaggiose offerte commerciali agli interessati alla nostra manifestazione, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms. A tal fine, i dati potranno essere anche comunicati o ceduti a tali soggetti in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l'invio delle loro comunicazioni commerciali.

d. analisi dei dati, manifestazioni e servizi attinenti agli interessati per l'individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle loro preferenze e dei possibili servizi e prodotti di interesse.

Per le finalità sopra descritte il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla registrazione del visitatore all'evento.

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei.. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. F il Titolare conferma che il Trattamento Non avviene in base ad un processo decisionale automatizzato né viene svolta attività di profilazione, per come delineata ex art 4 n 4 GDPR senza esplicito consenso.

Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett A i Dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta. 

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2. a) e 2. b): il mancato conferimento dei dati, per entrambe le finalità, comporterà l’impossibilità per E.I.C.M.A. S.p.A. di fornire informazioni all’interessato

4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti o per le finalità di cui ai punti 2c 2d

I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso E.I.C.M.A. S.p.A. (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 6).

5. Diritti dell’interessato.

Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR; per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica eicma@eicma.it. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro. 

L’Espositore ha inoltre diritto a: 

1) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai Dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; 

2) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR; 

3) qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 

4) proporre reclamo a un'autorità di controllo. 

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i Dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso. 

6. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è E.I.C.M.A. S.p.A., con sede legale in via A. da Recanate, 1, 20124, Milano, Partita Iva n. 04145450153, in persona del legale rappresentante pro tempore. 

Per esercitare i diritti previsti all'art. 5, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando questo account di posta elettronica: eicma@eicma.it

E.I.C.M.A. S.p.A. si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.