INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Estremi identificativi e di contatto del Titolare del Trattamento.
E.I.C.M.A. S.p.A., con sede legale in via A. da Recanate, 1, 20124, Milano, Partita Iva n. 04145450153– e-mail: privacy@eicma.it. Il Titolare del trattamento non ha nominato attualmente il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – “DPO”).
2. Finalità e base giuridica del trattamento.
I dati forniti dall’interessato (nome, cognome, data di nascita, email, numero di telefono cellulare), comprese le immagini saranno trattati come previsto dal GDPR per scopi inerenti l’organizzazione (compreso la pre-registrazione) e per potere eseguire gli scatti fotografici, anche finalizzati alla promozione (sia offline, brochure, volantini, manifesti, affissioni, che online) di EICMA S.p.A. e per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi o seguire specifici compiti previsti dalla legge. Per la pre-registrazione la base giuridica deriva dalla richiesta dell’interessato di usufruire del servizio. Per il trattamento promozionale si è già raccolto il consenso finalizzato come detto alla promozione online e offline; in aggiunta ulteriore base giuridica è il legittimo interesse.
3. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.
I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per le pubblicazioni sopra indicate, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto (compreso l’attività promozionale, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
4. Eventuale trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale con indicazione delle eventuali garanzie privacy.
Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso ove ne sorgesse l’esigenza il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.
5. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo.
I dati saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati.
6. Diritti dell’interessato
Il Titolare del Trattamento Vi informa dei seguenti diritti:
a) diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione:
b) diritto alla portabilità dei dati:
c) diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento:
d) diritto di poter proporre reclamo a un'autorità di controllo privacy.
7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.
Il conferimento dei dati con l’asterisco è obbligatorio essendo essenziali all’erogazione del servizio fotografico per la pre-registrazione. Il numero di telefono cellulare è facoltativo: tale dato è necessario solo ove si richieda di ricevere lo scatto a mezzo telefonia mobile.
8. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.
Se l’interessato si rifiuta di fornire il consenso, EICMA non potrà utilizzare le immagini e i dati raccolti per le finalità sopra dette.
9. Esistenza di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati, logica utilizzata e conseguenze per l'interessato.
Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali.
